Українські реферати:
 
Бесплатные рефераты
 

 

 

 

 

 

     
 
Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами
     

 

Економіко-математичне моделювання

Міністерство освіти України

Державний університет

"Львівська політехніка"

Кафедра ICM

Реферат на тему з курсу

Основи управління великими проектами "на тему:

" Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами "

| Виконала: | студентка ФКТ |
| | Групи ІСМ-51 |
| | Шаховськой Н. Б. |
| | |
| Перевірив: | Катренко А. В. |
| | |

Львів - 1999

Як правило, основною причиною того, що менеджери не хочутьвикористовувати диспетчер проекту, є те, що програмне забезпечення «занадтоскладне, і його нелегко засвоїти ». Так було раніше. Проте з приходомкомп'ютерів у наше повсякденне життя, із поліпшенням якості оперативних ідрукарських довідкових засобів ситуація змінилася. Сьогодні вже не потрібноскаржитися на надмірну складність продукту у використанні, а гарнекерівництво повинно вмістити в себе як теорію, так і практику, допомагаючикомплексно розібратися в предметі.

Іншою причиною, що утримує багатьох від використання такогопрограмного забезпечення, є ціна. І справді, подібні додатки можутькоштувати декілька тисяч фунтів, проте в якості альтернативи пропонуютьсягарні програми усього за декілька сотень. Деяким може показатися, що і цене дешево, проте, заплативши деяку суму зараз і потратив декілька годин напочаткове ознайомлення, ви зможете значно заощадити час і сили вмайбутньому.

На що звернути увагу

При покупці диспетчера проектів необхідно мати на увазі двіхарактеристики.

Компетентність програмного забезпечення, безсумнівно, дуже важлива,тому, перед тим як зважитися на таке придбання, варто звернутися допродавця з низкою вичерпних і детальних питань, заснованих на вашомудосвіді. Якщо ви переконані в тому, що програма може справитися зпроблемами, що виникали у вас і раніше, ви вправі очікувати, що вонавпоратися і з майбутніми проблемами.

Є, проте, і інший не менш чинник при виборі такого програмногозабезпечення - ваша власна компетентність. Термінологія і методикакерування проектами новачку можуть здатися складними і заплутаними. У цьомувипадку кращим буде додаток, що допомагає розібратися в предметі. Купівля
Диспетчера Проектів, на освоєння якого у вас піде декілька місяців, позазалежністю від його ефективності, може дорого обійтися компанії, а такожзнизити вашу працездатність.

TurboProject Professional 2

Виробник: IMSI

Мінімальні вимоги до системи: 386, 8 Мбайт оперативної пам'яті, 30
Мбайт дискового простору, Windows 3.1 або 95

Поставляється на: CD-ROM

Тестувався на: К6-200, 32 Мбайт RAM, Windows 95

TurboProject Professional 2. 0 - американський продукт, і йоговиробник IMSI гордо заявляє, що додаток використовують деякі компанії, щовходять у сотню найбільших.

Коли в листопаді 1996 року ми тестували першу версію програмногопродукту, нас вразила її міць і гнучкість, проте не простота увикористанні. IMSI добре попрацювала над поліпшенням існуючих функцій, атакож додала ряд нових. Компанія також почала спробу поліпшення інтерфейсу,але в цій області її успіхи виявилися набагато менше вражаючими.

У попередньому огляді ми з жалем відзначали відсутність оперативнихпідказок для починаючих. Тепер є навчальна програма, проте її можливості ненабагато ширші, ніж покрокового допомога у внесенні інформації про проект абоу використанні команд і меню. Дуже мало роз'яснень, що стосуються того, длячого потрібна та або інша внесена інформація, а також принципів керуванняпроектами; мова ж місцями просто кишить спеціальною термінологією. Те жможна відзначити й у відношенні керівництва користувача, що прекраснознайомить вас із функціями TurboProject, проте містить мало роз'яснень щодоїхній призначення. Декілька параграфів, що містять таку інформацію, знайтиможна, проте вони досить рознесені.

Ще одна спроба допомогти починаючим менеджеру - введення двохрежимів роботи: Нормального (Normal) для починаючих і Просунутий
(Advanced), проте насправді це мало допомагає. Новачок як і ранішеприречений на проблеми на початку, до того ж рано або пізно йому тежзахочеться стати «просунутим» користувачем.

Відповідно до сучасних вимог TurboProject дозволяє представити проекту графічному виді. Звичайні електронні таблиці видаються по запиті, і їхнійвміст може бути цілком сконфігуровній, проте вони знаходяться в тініяскравих і барвистих інтерактивних графічних зображень, розташованих напередньому плані.

TurboProject, як і інші додатки, надає можливість поділу екрана дляперегляду різноманітних типів графіків. Одночасно ви можете переглядати дотрьох із них. Один із режимів перегляду є Відмітною рисою TurboProject, вінназивається Панель Дерева Проекту (Project Tree Pane). Це дуже зручнийінструмент, що служить для створення складних структурованих проектів.
Проекти подані у виді дерев, де кожне нове «розгалуження» відзначає початокнового підпроекта, «гілки» же вказують на відношення між ними. Таке наочнезображення дуже зручно на ранніх стадіях планування.

Два інших типи графіків можуть бути обрані в меню View (Вид), депропонується величезна кількість альтернатив. Ті з них, що мають невеличкийрозмір вікна або низької якості зображення в режимі високого дозволу,малозастосовні при створенні складних проектів, для котрих, власне, іпризначена програма. Що ж стосується інших, то вони дають прекрасніможливості для роботи з різноманітною інформацією з проекту, поданою,приміром, на графіках Pert і Gantt. Як тільки ви навчитеся орієнтуватися втому, як працює TurboProject, миша і графіки дозволять вам одержати швидкийдоступ до інформації при редагуванні проекту.

Однією з найважливіших рис TurboProject Professional 2.0 єнововведення, що дозволяє обернене планування проекту. Як правило,програмне забезпечення розраховане на те, що проект наповняється вмістом дотого, як він буде переданий колегам для виконання або коригування. Задопомогою TurboProject можна створити окремий проект, що складається здекількох підпроектів, що володіють власною структурою. Потім ви можетероздати підпроекті конкретним менеджерам, щоб вони змогли заповнитирозділи, що їх стосуються, а потім знову зібрати їхні матеріали в єдинеціле. Проекти і підпроекті можуть бути збережені у форматі MPX --стандартному форматі для зберігання проектів, а потім завантажені в
Microsoft Project і передані як у межах окремої компанії, так і міжкомпаніями.

TurboProject 2.0 безумовно є потужною і гнучкою програмою, адосвідчений менеджер проекту зможе засвоїти її в щодо стислі строки, протепочинаючим менеджеру це може виявитися не так легко.

TurboProject Professional 2.0

За: докладна і потужна

Проти: складна для починаючих

Спектр можливостей 7

Легкість у використанні 6

Продуктивність 7

Документація 6

вигідність покупки 8

Разом : 7 із 10

Project Scheduler 7.5

Виробник: Tekware

Мінімальні вимоги до системи: 486, 8 Мбайт оперативної пам'яті, 15
Мбайт дискового простору, Windows 95

Поставляється на: 3,5-дюймових дискетах

Тестувався на: К6-200, 32 Мбайт RAM, Windows 95

Project Scheduler 7. 5 - дуже складний додаток, на освоєння якого впочинаючи менеджера може піти досить багато часу. Керівництво обсягом у
700 сторінок цілком присвячено технічним особливостям роботи з програмою.
Один із його «апендіксів» крок за кроком навчає вас створенню новогопроекту, а оперативна довідка добре роз'ясняє деталі роботи програми. Всіце допоможе менеджерам, що володіють деяким досвідом роботи, протеновачкам, певне, буде потрібно окремий підручник для відповіді на усі «де?
»І« чому? ».

За інтерфейсом Project Scheduler 7.5 ховається величезна міць.
Розроблювачам було витрачено багато зусиль, щоб зробити всі опціїмаксимально доступними і простими у використанні. Екран виконаний устандартному «розділеному» (split) форматі, що дозволяє вам бачити відразудекілька вікон. Панель інструментів у лівій частині екрана дозволяє вибратиширокий спектр режимів просмотра - списки ресурсів, задач, Gantt, мережнідіаграми, графіки і звіти. При активізації інструмента випадає меню,Розширяючи ваш вибір. Може бути також показаний Шаблон Завдань (Task
Template) що дозволяє переглядати і редагувати деталі проекту і йогоресурси, у той же час дивлячись на графіки. Всі візуальні засоби добревзаємозалежні, хоча для того щоб працювати з чотирма вікнами одночасно,буде потрібно великий монітор.

Розподіл ресурсів є ключовим моментом у керуванні проектами, і тутособливо важливою областю є робота з витратами. Scheduler 7.5 у цьомувідношенні досить гнучкий. Ви можете вводити коефіцієнти у витрати наресурси і понаднормові роботи з часу і навіть враховувати інфляцію, що дужезручно при плануванні тривалих проектів. Надлишкові відрахування ресурсів --це те, що трапляється з кожним із нас. Scheduler 7.5 не зможе уберегти васвід цього, проте зможе виявити і виправити ситуацію - цей процес упрограмному забезпеченні для керування проектами називається Resource
Levelling (Нівелювання ресурсів). У автоматичному режимі функція можепросто перемістити задачі або їхню частину на той період часу, коливідрахування може бути зроблене без проблем. Якщо ви задасте пріоритетизадач і грамотно сконфігуруєте інші параметри, функція може виявитися дужекорисною. При бажанні ви, звичайно, можете самі зайнятися нівелюванням. Уцьому випадку програма просто повідомляє про проблему і лишає вас із неюнаодинці.

Project Scheduler 7.5 добре справляється і зі складними проектами. Вилегко можете створити новий проект, що складається з елементів абозав'язаний на вже існуючий проект. З елементами можна працювати як зокремими проектами або як із пакетом підпроектів. Ви також можете групуватипроекти для визначення зв'язку між ними або ж, якщо ви працюєте поодинці здекількома взаємозалежними проектами, можете «злити» їх в один дляпроведення єдиних операцій.

Необхідність створення вихідної інформації різноманітного сорту буладобре продумана. У режимі попереднього перегляду перед друком (Print
Preview) є кнопка для захоплення екранного зображення в буфер обміну або жбезпосередньо у файл. BMP або. JPG, що повинно забезпечити легкістьперенесення зображення в звіти, презентації і навіть мережні сторінки.
Режим дисплея в головному вікні може бути замінений на чорно-білий, щодозволяє користувачам чорно-білих принтерів вибрати гарні відтінки дляроздруківки щоб уникнути проб і помилок. Навіть можливість автоматичногозведення списку задач у встановлене число пунктів може придати принеобхідності негайно роздрукувати звіт. Єдиною хібою є те, що не можназадати кількість листів паперу для роздруківки проекту, що можливо в
Microsoft Project 98 (див. нижче). Проте Scheduler дає можливість змінитирозмір графіку вручну за допомогою загальних пунктів масштабування.

Підтримка MAPI означає, що ви можете посилати файли проектів своїмколегам, не покидаючи програми, а користувачі мережної версії можутьспрямовувати файли колегам, залучений ними до локальної мережі. Ті, у своючергу, можуть прокоментувати повідомлення і передати його далі. Мережнимкористувачам прийдеться до смаку наявність різноманітних рівнів паролів, аждо рівня поля (осередку). Є вмонтована система перевірки орфографії, щодопомагає уникнути помилок. Для часто повторюваних процедур можна створитидії з комбінацій клавішних натискання.

У цілому Project Scheduler - програма обгрунтована і складна, і той,хто вже має досвід керівництва, повинний засвоїти її досить швидко. Протедля новачка це може виявитися нелегко.

Project Scheduler 7.5

За: надзвичайно складна

Проти: дуже складна у використанні для новачків

Спектр можливостей 8

Легкість у використанні 7

Продуктивність 8

Документація 7

вигідність покупки 8

Разом 8 із 10

Microsoft Project 98

Виробник: Microsoft

Мінімальні вимоги до системи: 486, 12 Мбайт оперативної пам'яті, 30
Мбайт дискового простору, Windows 95

Поставляється на: CD-ROM і 3,5-дюймових дискетах

Тестувався на: К6-200, 32 Мбайт RAM, Windows 95

Project 98 відрізняється сполученням потужності функцій із дружнімінтерфейсом, що підтримує починаючи користувача і дозволяє працювати зпрограмою без зайвої суєти. Значну допомогу у цьому робить ілюстрованекерівництво користувача. По всьому обсязі в ньому розкидані поясненняпорядку користування тією або іншою функцією програми, які супроводжуютьсядостатньою кількістю теорії керування проектами, що допомагає починаючимкористувачу осягнути призначення окремих функцій, а часто і дізнатися проальтернативні підходи. Воно поступово уводить вас у курс справи, починаючиз таких основ, як поділ проекту на задачі, розміщення їх один по одному ірозставляння проміжних орієнтирів. Пізніше керівництво переходить до такихскладних речей, як розподіл ресурсів, робота в групах і розподіл витрат.
Потім ви знайомієтеся з більш просунутим опціями, такими, як стратегіїзменшення розрахункових тимчасових і фінансових витрат, а також ефективневикористання ресурсів.

Нова версія Microsoft Project значно додала в порівнянні з потужноюпопередньою версією програми. Серед нових опцій можна виділити таку, якможливість оплати по індивідуальних тарифах у залежності від характерувиконуваних завдань. Програма просто застосовує визначені тарифи довизначених робіт і підраховує суми. Нарешті вона дозволяє опціональнепланування переміщуваніх зусиль (effort driven scheduling), колирезультатом збільшення наявних ресурсів може бути автоматичне зменшеннякількості часу, необхідного на рішення задачі.

Менеджер, що керує декількома окремими проектами, часто знаходить, щопроекти містять зав'язані один на одного елементи, коли задачі одногопроекту залежать від ресурсів іншого. Для того щоб показати ці залежності ізасвідчітіся в тому, що ви прийняли їх у розрахунок, можна задати зв'язкиміж проектними задачами, обравши тип зв'язку з чотирьох можливих: «кінецьдо початку »(finish to start),« початок до початку »(start to start),
«Кінець до кінця» (finish to finish) або «початок до кінця» (start tofinish).

Ці зв'язки є по суті гіперпосиланнями і можуть виявитися дужекорисними поряд із цілим спектром чисто Internet-і Intranet-опцій. Виможете представити будь-який елемент проекту за допомогою приміток абостворення графічних об'єктів усередині проекту; ще більш потужною опцією єстворення гіперпосілань між окремими ділянками проекту і документами,створеними за допомогою інших додатків. Ви можете створити посилання назвіти, зроблені в текстовому процесорі, на електронні таблиці, графіки йінші матеріали, розміщені як на локальних накопичувачах, так і на мережнихвузлах Internet або intranet. Тоді користувач зможе просто вибратипосилання і переглянути відповідну інформацію. Ви, звичайно, також можетебез праці пересилати матеріали вашим колегам за допомогою електронноїпошти. Якщо необхідно терміново помістити матеріали в мережі, Project 98може експортувати деяку обмежену кількість даних у форматі HTML. Для тих, укого вже немає intranet, у Project 98 входить копія Microsoft Personal Web
Server.

Незважаючи на великий об'єм доступної в будь-який момент інформаціїекран аж ніяк не хаотичний. Користувачі Outlook, безсумнівно, відразу жвпізнаються View Bar (Панель Вид), розташовану в лівій частині екрана, задопомогою якої ви можете вибрати один із багатьох графіків. Добре задіянізначки, названі тут Indicators (Індикатори), швидко надають корисні, ачасом і дуже важливі підсказування і матеріали, що стосуються окремихзавдань. Вони доступні в декількох режимах перегляду, проте найбільше помітнів режимі Project Plan (план Проекту), що показує схему активногозгортуваного проекту. Серед значків є маленький жовтий значок, що сповіщаєвас про те, що до задачі залучена записка; інший значок вказує на те, що визадали гіперпосілання; третій - що задача прострочена; четвертий вказуєперіодичну задачу і так далі.

Роздрук з програмного забезпечення для керування проектами, якправило, справа непроста, хоча і дуже важлива. «Великі гулі» часто віддаютьперевагу паперові копії; роздруківки можуть бути також використані прикоригуванні деталей або остаточного розгляду планів на зборах. Знайдетьсядекілька проектів настільки компактних, щоб вміститись на листігоризонтальної або вертикальної орієнтації, не виходячи за його межі. Дляцього режим преси «просить» програму Стиснути роздруківку до заданої вамикількості станиці, і, таким чином, роздруківка акуратно поміщається навикликаному просторі, скорочуючи розмір величезного графіка PERT на 50%, ато і більше.
| Планування: |
| - Розвинена система опису властивостей задач і їхніх взаємозв'язків |
| дозволяє побудувати модель, максимально наближених до реальності; |
| - Гнучкі засоби ресурсного планування і вирівнювання перевантажень |
| допомагають найбільше оптимально розподілити задачі між виконавцями; |
| - По існуючих методиках Ви можете не тільки розрахувати вартість |
| проекту, але і проаналізувати можливі шляхи її зменшення. |
| Контроль виконання: |
| - Автоматизовані засоби підготування звітів, розвинена система збору |
| інформації від членів проекту дають можливість завжди мати достовірні |
| зведення про стан проекту; |
| - Можливо "запам'ятовувати" поточний стан проекту для подальшого |
| аналізу (до 10 знімків). |
| Аналіз: |
| - Потужні, вмонтовані засоби аналізу поточного стану проекту і |
| тенденцій його розвитку дозволяють визначити той момент, коли |
| необхідно оперативне втручання в хід виконання проекту; |
| - Широкі можливості імпорту/експорту даних (MS Excel, MS Access, |
| ODBC) забезпечує можливість застосування зовнішніх програм для |
| додаткового аналізу. |
| Керування змінами: |
| - Ви можете спрогнозувати наслідки корігувацького впливу на поточний |
| проект і проекти організації, оцінити його ефективність; |
| - Прийнявши рішення, ви зможете швидко довести його до виконавців і |
| проконтролювати його виконання. |
| Завершення: |
| - Система дозволить не тільки підготувати підсумкові документи, |
| проаналізувати ефективність реалізації проекту, але і зберегти проект |
| в архіві. Надалі Ви можете використовувати проект або його фрагменти. |
| |
| Використання в якості мови макросів MS Visual Basic 5.0 for |
| Applications і відкритий формат даних відчиняє широкі можливості для |
| розробки користувацьких функцій і інтеграції Microsoft Project-98 із |
| програмним забезпеченням, використовуваних в організації. |
| Відмінною рисою Microsoft Project є реалізація концепції |
| багатопроектного планування (можна об'єднувати до 1000 проектів) і |
| широкі можливості по організації групової роботи. |
| Використовуючи корпоративний Web-сайт (або Personal Web-site із |
| комплекту Microsoft Project-98) можна ефективно організувати групову |
| роботу. При цьому реалізуються усі функції, що і при використанні |
| електронної пошти. |
| Ви можете реалізувати функцію послідовного узгодження поточного |
| проекту, пославши план проекту по електронній пошті одному адресату |
| або групі, вказати порядок проходження. |
| Можливість вставляти в якості окремих задач зовнішні проекти відчиняє |
| значні можливості по: |
| • структуризації проектів; |
| • розподілу відповідальності за складові частини складних проектів |
| між різними менеджерами; |
| • проведенню консолідованого планування й аналізу по групах |
| незалежних проектів або проектам, що використовують загальні ресурси. |
| |
| |
| В даний час більш 2 мільйонів користувачів у усьому світі |
| використовують Microsoft Project для керування проектами. |

Project 98

За: легка і зрозуміла у використанні

Проти: посилання, виконані в стилі Internet, можуть явитися причиноюпроблем при переміщенні або знищенні відповідного документа

Спектр можливостей 7

Легкість у використанні 8

Продуктивність 7

Документація 8

вигідність покупки 7

Разом 8 із 10

SureTrak Project Management 2.0

Виробник: Primavera

Прекрасна система, що одержала десять балів із десятьох можливих івідповідно відзначена золотою нагородою PC Plus у вересневому випуску за
1997 рік. Містить у собі Майстра створення проекту Project KickStart Wizardі можливість створення HTML-публікацій для тих, кому необхідно поміститисвої матеріали в Internet або в Intranet. Програма може видавати заголовки,рубрики і тимчасову інформацію на 23 мовах, включаючи сучасну і традиційнуверсії китайського, що миттєво завоювало їй популярність середкористувачів, що говорять на мовах, відмінних від англійської. Дляодержання гарного результату програма потребує визначеної напруги і тому незовсім підходить для починаючих.

Як і інші менеджери проектів SureTrak подає інформацію у видімультіпанельного вікна. У лівій частині поданий ескіз організації робіт увиді електронної таблиці. Права панель - це діаграма Гантта, що відображаємережна модель проекту в часу. Роботи тут подані у виді ліній і точокзакінчення, розташованих у часовій шкалі. Довжина кожної лінії пропорційнатривалості роботи. Також показані логічні зв'язки між роботами.

Третя панель містить інформацію про ресурси проекту у виді таблиці аборесурсного профілю - часового графіка використання ресурсів. SureTrakпідтримує два режими роботи: словесний і числовий - інформацію про роботиабо за допомогою миші візуально управляти проектом безпосередньо налінійному графіку.

Проект може бути розбитий на компоненти і задачі, для виконання якихпотрібно визначена кількість ресурсу і часу. При цьому SureTrak дозволяєвідобразити власний підхід користувача до упорядкування проекту.

SureTrak підтримує використання WBS (Work BreakDown Structure) --ієрархічної структури розподілу проекту. Ця система відбиває схемудеталізації поверх униз. Кожній роботі присвоюється унікальнийідентифікатор, що особливо корисно для складних проектів. Система кодуваннядозволяє зробити аналіз перспектив розвитку і ходу виконання проекту підбудь-яким зрізом. Можна створювати словники ідентифікаторів роботи.

Інший засіб структурування - створення ескізів, що допомагають чіткоструктурувати проект на блоки по різних критеріях (до 24). Потім ці блокипідрозділяються на більш дрібні компоненти. Ескізи можуть містити до 10рівнів. Використання ескізів вигідно тоді, коли немає повної інформації пропроект.

SureTrak має макроопіс або BASIC-сценарії й умонтовану мову SoftBridge
BASIC. Вони допомагають настроїти програму і контролювати обмін даними. Є двавиди BASIC-програм - сценарії і виконувані модулі. Сценарій - програма, щодозволять виконувати ряд дій над додатком (виконнання унікальних проектнихвимог тощо).

SureTrak сумісна з форматом файлів Microsoft Project. Тому можнавикористовувати:

Комбінований графік Гантта і ресурсний графік

. Технологію променя (усі роботи, які реально виконуються, виділяються в горизонт управління)

. Коди робіт і ресурсів, що визначаються користувачем

. Організація даних за кодами

. Типи робіт

. Діскретні базові і ресурсні календарі

. Змінна кількість ресурсу

. Порівняння стану проекту до і після вирівнювання ресурсу

. Задання пріоритетів при вирівнюванні робіт

. Повномасштабні користувацькі звіти.

У SureTrak є такі типи робіт:

. Робота-завдання - планується у відповідності з базовим календарем.

. Незалежна робота - планується тоді, коли незалежно один від одного плануються призначені їй ресурси.

. Робота-зустріч - планується за узагальненим календарем ресурсів, тобто виконується лише при наявності усіх невідповідних ресурсів.

. Робот-гамак - група робіт, загальна тривалість яких обчислюється як кількість днів між початком першої і закінченням останньої робіт у групі.

. WBS-робота - аналогічна до попередньої, але об'єднує в собі ті роботи, у яких є загальний елемент коду wbs.

. Віхи старту і фінішу - роботи з нульовою тривалістю. Використовуються для вказання початку або закінчення важливих етапів.

Графік розподілу ресурсів показує, яких з них мало, хто з членівкоманди дуже завантажений, а хто вільний.

З задачею управління пакетом проектів допоможе впоратись Майстер
Проектної Групи. Він пропонує спосіб управління множиною зв'язаних проектівокремо або разом, а також переміщувати проекти з одної групи в іншу.

Бібліотека проектів буде відслідковувати і враховувати зміни,незалежно внесені в структуру компоненти великого проекту. Допустимеделегування завдань, посилання й отримання скоректованіх даних.

Майстер кодів робіт допомагає створювати коди, визначає організаційніструктури й екранні макети.

У SureTrak присутні настроювані звіти (графік Гантта, класичні звітирозкладу, ресурсні діаграми).

SureTrak сумісна з Concentric Project Manager, Microsoft Exel. Зв'язокз РБД реалізований за допомогою DataStore, який дозволяє створюватинормалізовані таблиці Oracle, забезпечувати захист інформації, міститьвелику кількість сценаріїв SQL.

Timeline 6.5

Виробник: Deepak Sareen

Володіє множиною функцій, а також дружнім інтерфейсом. Особливо сильнав можливостях обміну з базами даних, проте під час нашого останньоготестування програма не показала себе настільки ж чудовою, як деякі з їїконкурентів.

Ця нова версія є єдиною фаховою системою керування проектами для IBM
PC, побудована на використанні SQL бази даних, що ODBC сумісна. Такимчином, Ви унікаєте повторення інформації й одержуєте єдину інтеграцію зіншими додатками.

За допомогою покроковіхх інструкцій он-лайнової довідкової системи
Quick Start навіть недосвідчений користувач відчує себе зручно і комфортноі зможе використовувати продукт негайно;

Система Guide Line ($ 99) поставляється безплатно з TimeLine 6.5,допомагаючи робити розкладу в хвилини, просто відповідаючи на серію питань.

OverView дозволяє Вам бачити всі аспекти Вашого проекту й одержатинегайний доступ до будь-якої частини Вашого проекту.

Co-Pilot виключає можливість помилок, перевіряючи логіку планування.

Time Line 6.5 пропонує достатньо потужні алгоритми роботи з ресурсами,що включають засоби міжпроектного призначення і вирівнювання перевантаженьресурсів, гнучкі можливості по опису специфічних календарних графіківроботи ресурсів.

Корисною додатковою можливістю системи є засоби створеннякористувацьких колонок і використання власних формул в електронній таблицізавдань. Для задач проекту можуть бути додані будь-які додаткові показники
(наприклад, прибуток або прибуток від реалізації задачі, додаткові коди ітощо).

Планування по обсягу робіт дозволяє Вам точно знати скільки часу будезаймати задача.

Мультіпроектне вирівнювання ресурсів ефективно розподіляє призначенняресурсів через усі проекти.

Cross Project Links створює мережу пов'язаних проектів, що автоматичнорозділяють дані, допомагаючи Вам краще зрозуміти зв'язки між проектами.

ODBC-сумісна SQL база даних дозволяє Вам розділяти інформацію у всійорганізації, зменшуючи Ваше робоче навантаження.
OLE 2.0, DDE і макромова Summit Basic дозволяє Вам автоматизуватиповторювані задачі і створити динамічні зв'язки з іншими додатками

Для значних проектів першим кроком планування є створення ієрархічноїструктури проекту, що полягає в побудову так називаної Структури розбивки
Робіт (СРР).

Метод СРР поділяє проект на пакети детальних робіт, для яких легшевизначити тимчасові і вартісні показники, встановити зв'язки. Формуванняструктури полягає в послідовному поділі цілей проекту на блоки робіт, аж дорівня на якому піддаються контролю і керуванню детальних задач. Такадеревоподібна структура дозволяє розбити загальний обсяг робіт із проектуна частини, виконання яких буде контролюватися й управляти окремо. СРРдозволяє узагальнювати інформацію з графіків робіт, вартості, ресурсам ідатам завершення для наступного аналізу керівництвом відповідного рівня.
Від рішень, прийнятих на стадії формування СРР, буде згодом залежатисистема звітності по проекті.

Time Line надає менеджеру зручні засоби по формуванню списку: дозволяєформувати рівні ієрархії, переміщати задача усередині ієрархічного рівня,вставляти нові задачі на будь-який рівень ієрархії. Завдання, що містить всобі задачі більш низького рівня, називається в Time Line складна
(батьківської). Відповідно задача, що не підрозділяється на задачі більшнизького рівня, називається детальною (проста, дочірня).

Time Line не накладає обмеження на кількість рівнів ієрархії СРР.
Ієрархія задач подана зсувом задач більш низького рівня вправо стосовнопочаткової материнської. Переміщати задачі по вертикалі можна тільки вмежах їхніх ієрархічних рівнів. При додаванні нової задачі, рівень їїієрархії буде визначатися рівнем попередньої задачі в списку. Зміна рівняієрархії і переміщення за списком здійснюється як для однієї задачі, так ідля групи задач.

Для планування залежностей між задачами можуть використовуватисячотири типи зв'язків:

Кінец-Початок. Це найбільшчасто вживала залежність, при якійнаступна задача не може бути розпочата, поки не завершена попередня

Початок. -Початок. Ця залежність частіше застосовується длямоделювання робіт, що повинні виконуватися одночасно. У цьому випадку дляпочатку задачі необхідно, щоб попередня тільки почалася і, можливо,проробили протягом визначеного періоду, названого часом затримки.

Кінець-Кінець. Цей тип взаємозв'язку використовується, якщо закінченнянаступної роботи залежить від закінчення деякої роботи (попередніці), алепочинатися роботи можуть незалежно.

Початок-Кінець. Цей тип використовується рідко, але він може бутикорисний, коли при плануванні потрібно затримати закінчення роботи наякомога більший термін, зв'язали її закінчення з початком іншої роботи.

Особливу роль у процесі автоматичної установки і редагуваннітимчасових зв'язків відіграє опція Інструктор. Інструктор аналізує початідії. При неоднозначності установки, він видає на екран вікно діалогу, щозапрошує уточнюючи інформацію по конкретній ситуації. Наприклад, якщо виспробуєте повторно встановити зв'язок для вже пов'язаних задач, Інструкторвидає відповідне повідомлення і запропонує можливі дії. До речі, це одна іззручних засобів модифікації типів зв'язків у графічному режимі.

У Time Line використовується три типи задач.

Задачі першого типу (закріплені) мають фіксовану дату початку абокінця (або обидві відразу). Даний тип задач використовується для описуробіт, терміни виконання яких залежать від зовнішніх фіксованих у часіподій або для планування ключових контрольних дат (закріплених віх)проекту. Якщо відбувається зсув такої задачі внаслідок наявності тимчасовихзв'язків з іншими задачами, то затримка відображається на тимчасовійдіаграмі спеціальними символами затримки дати початку задача.

Задача іншого типу - ЯМР (Якомога Раніше) - являють собою найбільшепоширений у плануванні тип задач. Основна задача менеджера, як правило,полягає в тому, щоб виконати проект у найкоротші терміни, і, отже, він будепрагнути виконати складові його задачі якомога раніше. Time Line сплануєпочаток задачі типу ЯМР на самий ранній можливий термін, з огляду наобмеження по тимчасових зв'язках. Майже всі задачі нашого проекту мають тип
ЯМР.

Третій тип, задача ЯМП (Як Можна Пізніше), - це задачі, що максимальновідкладаються. Наприклад, задача типу платежів, яку вигідно перенести набільш пізні терміни. Тип ЯМП може також використовуватися для задач, увиконанні яких задіяний ресурс, притягнення якого до роботи хотілося бвідкласти.

Тime Line дозволяє менеджеру виконати аналіз розкладу робіт зурахуванням даних про ресурсне забезпечення проекту і відповісти напитання:

• Чи може проект бути закінчений у термін, розрахований по ЯКП, щоіснує при даних ресурсах?

• Яка додаткова кількість ресурсів повинно бути додане з палімо, щобзакінчити проект до запланованої дати? До якого терміна і для яких робіт ціресурси будуть потрібні?

• Яка буде дата завершення проекту при плануванні його в умовахобмежених ресурсів?


| Фахова система керування проектами |
| |
| Система Open Plan включає засоби розробки моделі проекту й аналізу |
| комплексу робіт проекту за методом критичного шляху, гнучкі засоби |
| ресурсного планування, засоби розрахунку, контролю й аналізу витрат на |
| проект на основі фактичної віробіткі, аналіз ризиків за методом |
| Монте-Карло. |
| Застосування ієрархічної системи кодів для робіт у проектах Open Plan |
| дозволяє одержувати звіти в бажаних ракурсах. Система кодів може бути |
| побудована на базі довільної класифікації. |
| Одним з основних відмінностей системи є потужні засоби ресурсного |
| планування, що дозволяють значно полегшити задачу перебування |
| найбільше ефективного розподілу ресурсів і упорядкування їхнього |
| робочого розкладу. У параметри ресурсу включений опис доступності |
| ресурсу, вартості за одиницю (який може змінюватися в часу), |
| кваліфікацій і інші характеристики. |
| При призначенні ресурсів на роботу є два засоби описати витрату |
| ресурсів: |
| • задати кількість ресурсів, використовуваних за день роботи |
| • задати загальну кількість ресурсів на час роботи, визначивши |
| характер функції споживання. |
| Ресурс може бути призначений не на весь термін роботи, а на обмежений |
| термін, починаючи з зазначеного дня від початку роботи. При |
| призначенні ресурсу на роботу є можливість задати альтернативний |
| ресурс, що у випадку непріступності спочатку призначеного ресурсу |
| пропонується використовувати. |
| На відміну від інших пакетів Open Plan дозволяє проводити аналіз і |
| перепланування не тільки для людей і устаткування, але і?? Щоб |
| матеріалів. Open Plan передбачає два базових методи для обчислення дат |
| при ресурсному плануванні: |
| • планування при обмеженому часі; |
| • планування при обмежених ресурсах. |
| Вмонтовані в Open Plan аналітичні інструменти, що базуються на методі |
| Монте-Карло, дозволяють визначити можливі ризики в оцінці тривалості |
| окремих робіт, етапів і всього проекту. У такий спосіб оцінюється |
| ймовірність виконання проекту в задані терміни і, як наслідок, |
| перевищення бюджету й інші негативні наслідки. Аналіз ризиків у Open |
| Plan реалізується такими засобами: |
| • Процедури запровадження оптимістичних і песимістичних оцінок |
| параметрів для обраних або всіх робіт проекту |
| • Виконання аналізу ризиків за методом Монте-Карло для визначення |
| ймовірностей завершення робіт проекту у визначені терміни |
| • Надання звітів, що використовуються для аналізу впливу непевно |
| на реалізацію проекту. |
| Вмонтований засіб "Директор Керування Проектами" дозволяє |
| використовувати Open Plan для автоматизації збору і розподілу |
| стосовно до проекту форм надання інформації. Використання "Директора" |
| дозволяє настроїти стандартні процедури планування і контролю. |
| Open Plan випускається в двох варіантах: фаховий (Open Plan |
| Professional) і настільний (Open Plan Desktop). І фахова, і настільна |
| версії Open Plan містять у собі повний комплект функцій по керуванню |
| проектами. Проте дві версії системи були створені для забезпечення |
| оптимального функціонування системи в режимі архітектури клієнт/сервер |
| і настроєні на різний рівень користувачів. Користувачі Open Plan |
| Desktop одержують у розпорядження всі засоби для створення проектів, |
| керування ними в процесі реалізації, звітності, але не мають доступ до |
| ряду процедур настроювання, таким чином, вони можуть використовувати у |
| своїй роботі всі потужні засоби, надані системою, але без зайвих |
| ускладнень. |
| У Open Plan Professional є такі функції, не передбачені в настільній |
| версії: |
| • Створення користувацьких звітів |
| • Специфікація полів користувача і нелінійних календарів звітності |
| • Створення і настроювання процедур "Директора керування проектами" |
| • Можливості роботи в многопроектном режимі. |
| Програмне забезпечення Welcom можна настроїти на роботу з |
| різноманітними базами даних. Open Plan має прямий доступ до SQL баз |
| даних. Користувач може вибрати, у якому форматі зберігати дані по |
| проектах (у власному форматі Open Plan, у форматах Oracle, SQL Server, |
| Sybase, xBase). |

Primavera Project Planner (Р3) 3.0.

Ця версія програми має цілий ряд нових розширень, що дозволяютьзберігати фактичні дані про етапи виконання проекту, автоматично проводитирозрахунок розкладу і вирівнювання проекту, автоматично вводити фактвиконання робіт, настроювати заголовки звітів і макетів створювати кодипроектів у групах, розширені можливості по відправленню через електроннупошту. Крім того, у лінійному графіку і PERT представленні з'явилися новіможливості для настроювання макетів. Новий інструмент побудовикористувацьких звітів InfoMaker доз

     
 
     
Реферат Банк
 
Рефераты
 
Бесплатные рефераты
 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
  Все права защищены. Українські реферати для кожного учня !